Сделка через Договор, Счет или Счет-договор

Все денежные поступления от юридических лиц на Ваш расчетный счет должны быть подтверждены документально от начала сделки до выполнения её условий. Существует несколько способов заключить соглашение между сторонами.

Контракт или Договор

Договора заключаются с юридическими лицами (ООО, АО, ...) или ИП.

А Контракты, с бюджетными организациями, причем только на электронных площадках через аукционы, запрос предложений, публичные оферты. Даже прямые контракты на сумму менее 100 000 руб всё равно заключаются обычно через оферты, чтоб не запускать процедуру аукциона и отработать с поставщиком которому доверяешь.

Для работы на электронных площадках понадобится квалифицированная электронная подпись (покупается на 1 год и стоит около 5000 руб в 2019 г., так же придется купить лицензию Крипто-Про, ещё 5000 руб, к счастью срок действия лицензии не ограничен).

Договор и Контракт по сути одно и тоже, если смотреть со стороны информационной начинки. Контракты составляют, как правило, бюджетные организации и Вы с ними согласны, либо идите мимо, а в Договоре можно диктовать свои условия, поэтому обсудим только второй вариант.

В Договор по объему данных может быть от одной до нескольких десятков страниц. Основные блоки:

- Стороны участвующие в сделке;

- Предмет договора (коротко, основная мысль о чем договор);

- Стоимость договора;

- Сроки;

- Права и обязанности;

- Ответственность;

- Прочие условия.

- Реквизиты и подписи;

- При необходимости техническое задание, спецификации (в Договоре обязательно ссылка на них).

Описания этих условий вполне достаточно, но так же можно добавить и прочие блоки (Штрафы, подробное описание сдачи-приемки, гарантии, порядок расторжения, обстоятельства непреодолимой силы).

Пока рекордсмен по описанию условий, который мне предоставляли был на 15-и страницах, на мой взгляд это перебор и указывать землетрясение (Москва) или падение астероида в момент выполнения Контракта, не стоит. К тому же бумаги сопутствующе сделке надо хранить годы, и предоставлять в случае проверок, поэтому указывайте только реально важные моменты в договоре.

Счет-договор

Счет-договор на мой взгляд лучший инструмент, он содержит всю самую важную информацию, такую как реквизиты, перечень того, за что производится оплата и коротко описываются основные моменты сделки.

Помимо основных условий, важно указать всего 2 пункта:

- Работы по Счет-договору начинаются после поступления средств на расчетный счет Исполнителя;

- Ограничение срока предложения Счет-договора, по которому необходимо перевести средства на расчетный счет. После завершения этого срока, действие предложения закончится и надо будет выставлять при необходимости новый Счет-договор.

Из явных плюсов, это не надо по несколько раз переписывать спецификацию, реквизиты, мучиться со сбором подписей (оплатили - договор заключен!!! Идеально !!!).

Счет

C Счетом всё просто, выставили, Вам его оплатили. Дальше Вы обязаны предоставить товар или услуги которые были оплачены. В Счете прописываются реквизиты сторон, и перечень за что производится оплата.

Спорные вопросы решаются напрямую между Сторонами, если не удаётся решить, то на помощь придет законодательство РФ, по которому придется вернуть деньги или выполнить работу за которую были получены средства.

До суда в любом случае лучше не доводить, сейчас полно сайтов (мне нравится rusprofile.ru) на которых можно найти данную информацию и с фирмами которые часто судятся лучше не иметь дела.

Закрытие сделки

После завершения работ, закрываем сделку Актом сдачи-приемки.

Это обязательный закрывающий документ подтверждающий, что стороны удовлетворены качеством предоставляемых услуг.

После подписания Акта претензии, как правило, не принимаются, если прочее не указано в договоре.

Все ключевые документы (договор, счет, акт, накладные, чеки, платежные поручения...) по сделке собираются, систематизируются и отправляются на хранение в архив.

На этом всё. Удачных и прибыльных Вам сделок!

1632